3月17日的干部中心组学习由胡杰副校长主持,胡杰副校长以“关于进一步加强行政后勤工作的思考”为主题,与干部中心组探讨了学校行政后勤工作。
胡杰副校长认为,行政后勤管理是学校工作的重要组成部分,是为学校的教育教学工作以及其它各项工作的正常运行,提供重要的保障服务。学校后勤工作,专业性较强,校内校外的联系工作涉及面较广,人员种类多,在管理上存在有一定的难度。
然后,他分析了我校行政后勤工作的现状:第一,涉及面广,项目多。比如物业管理(保安、保洁、绿化、设备维保、校内搬运);信息技术支持、物品采购、基础建设、固定资产管理、校园安全、财务管理;涉及人员种类多;第二,界面复杂。师生自我服务和学校提供服务的界面,物业服务和学校服务的界面,各部门管理与服务的界面;第三,人员年龄趋于老化,知识经验精力跟不上需求。新增的信息化管理系统对人员的技能提出更高要求,绩效工资的实施对后勤人员的积极性有所影响;第四,信息化系统的介入长远来看有利于效率的提高,但目前过渡阶段由于系统的稳定性和完善度尚未达到应有高度,教职工存在工作习惯的惯性,新系统的使用尚未实现设计目标。
接着,他又对学校行政后勤工作的发展方向做了说明:
第一,进一步突出学校行政后勤工作的重要性,加强教育和培训,加强宣传和动员,提升服务人员的意识和水平,加强服务人员和服务对象加强必要的沟通,增进了解和互信,提升服务效能;第二,进一步树立行政后勤管理的“服务”意识,完善考核激励机制,充分调动行政后勤员工的工作积极性;第三,理清各个服务界面,既要分清又要统整,统分结合;第四,立足长远构建先进的管理系统。第五,积极鼓励全员参与式的服务工作,构建各层级的校园服务支持网络。
干部中心组成员认为胡杰副校长提出的“一门式的师生服务中心”理念非常新颖,希望在今后的工作中逐步根据学校的实际情况落实。
校办
2014-03-18